代理記賬是指經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，接受獨立會計單位的委托，替代其兼營記賬、會計和報賬業(yè)務(wù)的會計討論、公共服務(wù)政府香港公司取消的費用機構(gòu)等組織的社會化會計公共服務(wù)娛樂活動。
整體來看，批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括律師經(jīng)紀公司、代理記賬公司等中介機構(gòu)，其香港公司以代理記賬額度取消收費；
代理記賬只是單純的獨立核算單位，沒有會計政府機構(gòu)，或者在相關(guān)政府機構(gòu)有專職會計人員，如小經(jīng)濟發(fā)展組織、集團工商戶等應(yīng)當(dāng)建帳的；
代理記賬的明細主要是代替獨立核算單位做記賬、記賬、報賬等服務(wù)；
代理記賬的物理本質(zhì)是一種社會化的會計公共服務(wù)和娛樂活動，是會計工作社會性和專業(yè)性的體現(xiàn)；
代理記賬在立法上的表現(xiàn)是通過簽訂委托合同來明確委托國與被委托國之間未經(jīng)授權(quán)的關(guān)系。
正規(guī)的代理記賬不僅可以節(jié)省公司的生產(chǎn)成本，還可以隱瞞中小企業(yè)的經(jīng)營管理情況，從而保守公司經(jīng)營管理的軍事秘密。
記賬的必要性:
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否有專職會計人員的前提，這要由各單位根據(jù)自己的會計業(yè)務(wù)需要來決定。一般來說，單位數(shù)量的大小、經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的復(fù)雜程度、經(jīng)營管理的要求是決定一個單位是否配備專職會計人員的主要環(huán)境因素。單位數(shù)量多、經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應(yīng)設(shè)立會計政府機構(gòu)，配備專職會計人員，在第一時間組織對本單位各種經(jīng)濟發(fā)展和娛樂活動以及財務(wù)收支的審計，實施有效的會計監(jiān)督，保證會計工作的效率和會計信息的總體質(zhì)量。
中小企業(yè)要想穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展，必須有規(guī)范的人事管理，以增強中小企業(yè)在消費市場結(jié)構(gòu)中的競爭力，代理記賬是中小企業(yè)進行系統(tǒng)人事管理的最佳選擇。
雖然是給中小企業(yè)建賬，但也或多或少的監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)運作，讓他們的財務(wù)數(shù)據(jù)有據(jù)可查。