會(huì)計(jì)憑證按用途可分為會(huì)計(jì)憑證和一般會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證和一般會(huì)計(jì)憑證有什么區(qū)別?
(1)有記賬憑證
配備記賬憑證是指反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的分類記賬憑證。這種會(huì)計(jì)憑證根據(jù)反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)明細(xì)的不同,可以分為付款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用于記錄貨幣資金收入、貨幣資金支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金支出無關(guān)的業(yè)務(wù))。為了便于識別,各種會(huì)計(jì)憑證通常以不同的顏色打印。在會(huì)計(jì)公共政策中,一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)同時(shí)是貨幣資金收入業(yè)務(wù)和貨幣資金支出業(yè)務(wù),如支票和利息之間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。為了避免重復(fù)記賬,這類業(yè)務(wù)只準(zhǔn)備支付憑證,從金融機(jī)構(gòu)開出支票時(shí),準(zhǔn)備利息支付憑證。
⑵一般記賬憑證
一般記賬憑證是指用于反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)收應(yīng)付全部取消業(yè)務(wù)的記賬憑證,由各種經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)共同使用。所以也叫國際標(biāo)準(zhǔn)憑證,文件格式一般和轉(zhuǎn)賬憑證一模一樣。
在具體的管理工作中,那些業(yè)務(wù)比較齊全、貨運(yùn)量比較少的單位,非常適合使用這樣的會(huì)計(jì)憑證。
2.根據(jù)填制方式的不同,記賬憑證可分為取消公司應(yīng)收應(yīng)付的復(fù)式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證:
(1)復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是在一張記賬憑證上列出一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù),即經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)涉及的所有會(huì)計(jì)科目都反映在一張記賬憑證上。后面說的配備會(huì)計(jì)憑證和一般會(huì)計(jì)憑證,屬于復(fù)式記賬憑證。
⑵單一記賬憑證
單式記賬憑證,又稱選手記賬憑證,在一張記賬憑證上的手續(xù)費(fèi)會(huì)計(jì)分錄中只列出一門課程,同一門課程僅供參考,不記賬。填借方科目的叫借方憑證,填貸方科目的叫貸方憑證。
這樣,手續(xù)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄中至少要填寫兩張單一類型的記賬憑證,并與序號緊密聯(lián)系,以便核對。
由于一張憑證只填寫一個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目,所以用一張記賬憑證來統(tǒng)計(jì)每個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目的金額和進(jìn)行專業(yè)記賬很方便,但填寫起來太貴,不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)的風(fēng)景,也不方便查賬。
3.會(huì)計(jì)憑證根據(jù)貨幣資金收付業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證:
(1)收據(jù)憑證
收款憑證是根據(jù)貨幣資金收入的原始憑證填制的記賬憑證,用于反映支票業(yè)務(wù)和利息收入。
⑵付款憑證
支付憑證是根據(jù)貨幣資金支出的原始憑證填制的記賬憑證,用于反映支票及利息費(fèi)用業(yè)務(wù)。
⑶轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證或記賬憑證填寫的,用于反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。
以上是對配備的會(huì)計(jì)憑證和一般會(huì)計(jì)憑證區(qū)別的詳細(xì)介紹。