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現(xiàn)在很多地方都使用發(fā)票，使用發(fā)票的單位和個人都要妥善保管。 如果發(fā)票不小心丟了，是會計最頭疼的問題。 那么，如何處理，丟失的發(fā)票又該如何交代呢？一、發(fā)票丟失如何入賬發(fā)票丟失可分為以下幾種情況:(1)發(fā)票未開具即丟失:1。購票單位應(yīng)在事發(fā)當(dāng)天向國家稅務(wù)機關(guān)書面報告，包括專用發(fā)票號碼、字符數(shù)、是否蓋章；2.國家稅務(wù)機關(guān)在《中國稅務(wù)報》上刊登“掛失聲明”；3.使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人，也應(yīng)持ic卡到國家稅務(wù)機關(guān)辦理電子發(fā)票返還手續(xù)。 (2)發(fā)票已經(jīng)開出，但未認證時丟失:在這種情況下，可分為三種情況:1。發(fā)票副本丟失:1。使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)，并抄送主管稅務(wù)機關(guān)進行(正常)認證；(2)專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證；(3)專用發(fā)票及抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?.遺失抵扣聯(lián):①使用專用發(fā)票送主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證；(2)使用專用發(fā)票作為記賬憑證；③保留專用發(fā)票復(fù)印件備查；3.發(fā)票復(fù)印件及抵扣聯(lián)丟失:買方處理方式:①買方憑賣方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證；(2)賣方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具《增值稅專用發(fā)票遺失退稅證明》；(3)賣方當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)出具的專用發(fā)票記賬聯(lián)和《遺失增值稅專用發(fā)票納稅申報表》的認證復(fù)印件，經(jīng)買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后，可作為增值稅進項稅額抵扣憑證；開票方的處理方式:①提供發(fā)票復(fù)印件；(2)開票方稅務(wù)局開具《增值稅專用發(fā)票遺失退稅憑證》；③兩者均須報收票人主管稅務(wù)機關(guān)審批后，方可作為增值稅進項稅額抵扣憑證。 (3)認證過程中發(fā)票已開具丟失。這種情況可以分為以下三種情況:1。發(fā)票副本丟失:1。使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為會計憑證；(2)使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)留存?zhèn)洳椤? 2.遺失抵扣聯(lián):①使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，留存?zhèn)洳椋?.遺失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián):①開票方需復(fù)印發(fā)票聯(lián)，由開票方稅務(wù)局開具《遺失增值稅專用發(fā)票納稅申報表》；(2)經(jīng)收票人主管稅務(wù)機關(guān)審核通過后，可作為增值稅進項稅額抵扣憑證。 二.發(fā)票票面基本內(nèi)容發(fā)票內(nèi)容一般包括:票頭、字軌號、聯(lián)號及用途、客戶名稱、銀行賬號、商業(yè)(產(chǎn)品)名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額，以及資金和小額、經(jīng)辦人、單位印章、開票日期等。 實行增值稅的單位使用的增值稅專用發(fā)票還應(yīng)包括稅種、稅率、稅額等。 1993年1月1日全國統(tǒng)一發(fā)票實行后，發(fā)票聯(lián)必須套印:“發(fā)票監(jiān)制章”。統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”為橢圓形，規(guī)長軸3厘米，短軸2厘米，邊寬0.1厘米，內(nèi)環(huán)加細線。 上環(huán)刻“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻“稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中環(huán)刻監(jiān)制稅務(wù)機關(guān)所在省(市、區(qū))、市(縣)全稱或簡稱。字體為正楷，打印顏色為大紅色，疊印在發(fā)票聯(lián)表頭中央。 根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(中華人民共和國國家稅務(wù)總局令第25號)第三十一條規(guī)定，使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。 發(fā)票遺失的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)遺失之日書面報告稅務(wù)機關(guān)。