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對(duì)于應(yīng)收賬款的管理，其根本任務(wù)在于制定企業(yè)自身的適度信用政策，努力降低成本，獲取最大收益，從而保證應(yīng)收賬款的安全性，最大限度地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。 那么如何防止這些問題的發(fā)生呢？1.防止應(yīng)收賬款長期流失:企業(yè)賒銷商品產(chǎn)生的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)收回。 然而，銷售企業(yè)的經(jīng)銷商和會(huì)計(jì)為了長期占用應(yīng)付貨款，長期合謀拖欠貨款和運(yùn)輸雜費(fèi)，以謀取買方利益，造成企業(yè)銷售應(yīng)收款的長期損失。 比如某企業(yè)銷售人員了解到某采購單位計(jì)劃采購100萬元化肥，但由于資金一時(shí)半會(huì)兒無法籌集，不得不延遲付款時(shí)間。 銷售人員與會(huì)計(jì)串通后，決定向買方索要5萬元使用費(fèi)延長收款，導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期虧損，5萬元落入私人口袋。 2.防止人為調(diào)整應(yīng)收賬款，控制公司利潤:企業(yè)采用備抵法核算壞賬損失，應(yīng)當(dāng)將年末應(yīng)收賬款余額與壞賬準(zhǔn)備賬戶貸方余額按一定比例進(jìn)行比較后，計(jì)算計(jì)提壞賬損失準(zhǔn)備。有些企業(yè)采用在不改變應(yīng)收賬款余額的情況下，人為增加或減少壞賬準(zhǔn)備的百分比的方法，以增加或減少壞賬準(zhǔn)備來調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。 采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè)，為了調(diào)整損益，對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行膨脹或收縮，除了提高或降低壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例外，還采用增加或減少應(yīng)收賬款金額的方法，多提或少提壞賬準(zhǔn)備。 比如某企業(yè)當(dāng)年效益很好，但為了給任務(wù)埋下伏筆，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為虛增年度應(yīng)收未收賬款余額，提取更多的壞賬準(zhǔn)備，計(jì)算更多的管理費(fèi)用。今年利潤下降。 相反，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了增加職級(jí)和職級(jí)，夸大其詞，虛減年末應(yīng)收賬款余額，少提壞賬準(zhǔn)備，少計(jì)管理費(fèi)用，提高今年利潤。 3.防止利用應(yīng)收賬款，設(shè)立私人小金庫:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，企業(yè)之間可以相互借款，但有些企業(yè)利用應(yīng)收賬款將利息收入借出并轉(zhuǎn)移到“小金庫”，這就是所謂的企業(yè)間借款資金。 如果企業(yè)將收回的還款直接借給其他單位，并將獲得的利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”。 企業(yè)收到其他單位欠款時(shí)，不匯銀行日記賬，同時(shí)開具同等金額的轉(zhuǎn)賬支票，有償借給其他單位。已支付的銀行存款不計(jì)入銀行日記賬，兩項(xiàng)業(yè)務(wù)合并記錄為:借款:應(yīng)收賬款-B深圳注冊(cè)公司查詢系統(tǒng)借款:應(yīng)收賬款-A收息后不記錄收入，轉(zhuǎn)入“小金庫”。 4.防止虛假應(yīng)收賬款、虛增銷售收入:企業(yè)為了反映經(jīng)營業(yè)績或完成承包任務(wù)，在年終結(jié)賬時(shí)，會(huì)人為虛增銷售收入、保留往來賬戶、虛增利潤。 第二年年初，虛構(gòu)的活期賬戶會(huì)被紅字沖掉。 比如審計(jì)師在審核某企業(yè)的商品銷售利潤清單時(shí)，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份的毛利率比其他月份高出幾倍。經(jīng)詳細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)企業(yè)某項(xiàng)銷售收入未結(jié)轉(zhuǎn)成本，經(jīng)函證確認(rèn)，對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款科目名稱無此單位。經(jīng)詢問財(cái)務(wù)人員，得知企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)年終完成承包任務(wù)是虛增收入。 5.應(yīng)收賬款入賬金額不正確:現(xiàn)金折扣的情況下，應(yīng)收賬款入賬金額有兩種核算形式:總價(jià)法和凈價(jià)法。 根據(jù)中國的會(huì)計(jì)制度，只允許總價(jià)法。 但在實(shí)際工作中，可能會(huì)發(fā)生按照凈價(jià)法入賬的情況，會(huì)造成企業(yè)正常收入入賬較少，客觀上造成虛假應(yīng)收賬款，為一些不法分子貪污創(chuàng)造機(jī)會(huì)。 比如某家具商城在銷售時(shí)采用的信用政策是2/10、1/20、N/30，但其銷售收入是按照凈價(jià)法計(jì)算的，會(huì)減少收入從而影響利潤核算。